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平均残業時間73.8%削減！大手ゼネコンにも導入されてる『Greenfile.work』を推し機能とともにご説明いたします！

2022/2/8 7:402023/2/24 3:14

みなさんこんにちは！シェルフィー株式会社の栗原です🙋

今回は『Greenfile.work』シリーズがどういうサービスなのかを、推し機能とともにご紹介したいと思います！

『Greenfile.work』シリーズとは

『Greenfile.work』シリーズは、建設業界における、工事作業「外」の業務を効率化するサービスです。

2018年2月に安全書類機能のβ版をリリースし、その後8ヶ月で1000人の職人さんに使われるというものすごい大きなニーズがあることを証明しました。

そんな始まりだった『Greenfile.work』シリーズですが、実は2019年4月に元請企業向けに管理機能を強化してリニューアルリリースし、2023年1月現在は『Greenfile.work 入退場』が加わった、2プロダクト体制で建設業界の皆様に便利をお届けしています！🙋

『Greenfile.work』の始まりであり、代名詞とも言えるサービスです。総工費4500万円以上の現場に法的に課せられている書類を簡単に作成、提出、管理できます。

■書類作成機能

会社の情報や現場住所等は自動で反映されるので、誰が担当かを選ぶだけで書類が作れます！

■不備チェック機能

安全書類とは、１枚の書類にいくつもの法律が絡み合っています。

そのため、どの項目が必須で、何を書かなければならないかがとてもわかりにくいのですが、『Greenfile.work』なら足りないところはシステムが自動で教えてくれます。

■提出状況一覧

普段は紙かエクセルで提出され、元請企業にとってはこの書類管理がめちゃくちゃ大変でした。

ステータスは記号でわかりやすく、一覧で管理できるので受け取り忘れ等も防げます！

現場における作業員の入退場を顔認証システムで取れる機能です。

人員集計ももちろん可能で、請求業務や歩掛の算出にお役立ていただけます。

一般的には朝礼時に、元請企業が口頭で人数を確認しながら紙に書き込み、その後エクセルへ入力する運用が多く見られます。

しかしその運用の結果、入場しているはずの方がいないことになっていたり、本来なら現場に入るはずのない方が入っていることになっていたりと、労務安全的にも非常に大きい問題となっています。

■ 顔認証システム

用意が必要なのはiPadと本人の顔のみ！iOSアプリにて顔認証システムをご提供しています。

■ 集計→データ機能

アプリで取れた情報は自動集計され、データとして閲覧することができます。

■CSVダウンロード

集計結果はCSV形式にてダウンロードいただけます。

各企業様に合わせて集計方法を変えられるよう、自由度は高く保っています。また、現場から本部にエクセルで提出することも可能です。

以上、『Greenfile.work』シリーズのご紹介でした！

これまでも、建設業界にはたくさんのIT効率化ツールが生まれています。

ただ、各サービスが各ITベンダーによってバラバラに提供され二重管理が発生してしまっていたり、社外や部署間の連携が多く、教育コストや初期コストがかかって導入に踏み切れなかったりと、ITベンダー自身が急務である業務効率化にブレーキをかけてしまっているという状況も少なからずありました。

私達シェルフィーはこの状況をしっかりと受け止め、メンバーひとりひとりが「業界」「お客様」「会社」の中間にピンを置くことを意識してプロダクト開発に取り組んでいます。

提供したいサービスやシステムは大きく、大変なこともありますが、その分お客様にとって価値のある機能ができたときや使われたときは喜びもひとしおです◎

やりたいことがたくさんあるシェルフィーでは毎日全方位的に採用を進めています。

「なるほど、こんな機能を作ってるのか。面白そう！」と思ってくださった方や、「お、これは自分だったらこんな技術を使ってこうするかな」と手法を思いついたエンジニアの方など、少しでもご興味を持ってくださった方は是非ともお気軽にご連絡ください！

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